Datenschutz

Datenschutzerklärung für die Website kvasirapp.com und die mobile App Kvasir

  1. Verantwortlicher

    Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Vorschriften ist:

    Maximilian Heinz-Kill
    Kvasir – Einzelunternehmen
    Alteburger Platz 2
    50678 Köln
    Deutschland
    E-Mail: info@kvasirapp.de

    Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt, da nach dem aktuellen Umfang und der Art der Datenverarbeitung keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.

  2. Geltungsbereich und allgemeine Hinweise

    Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Website kvasirapp.com einschließlich ihrer Unterseiten sowie für die mobile App Kvasir für iOS und Android.

    Kvasir bündelt öffentlich zugängliche Informationen zu Veranstaltungen und Bildungsangeboten. Die Nutzung der App ist grundsätzlich ohne Registrierung und ohne Nutzerkonto möglich. In der derzeitigen App-Version werden keine personalisierten Werbeprofile erstellt, keine GPS- oder sonstigen präzisen Standortdaten abgefragt und keine Werbe- oder Analyse-SDKs eingesetzt.

    Der in der App verwendete Standortfilter ist ein inhaltlicher Filter für Ortsangaben in den Veranstaltungsdaten. Er greift nicht auf die Standortdienste des Endgeräts zu.

  3. Technische Bereitstellung von Website und App-Inhalten

    3.1 Hosting und Datenabruf durch die App

    Die Website und die von der App benötigten Daten werden über die Domain kvasirapp.com bereitgestellt. Die Kvasir-App ruft insbesondere Veranstaltungs-, Themen- und Kategoriedaten über die Serverinfrastruktur unter kvasirapp.com/xml/ ab. Die Übertragung zu den eigenen Kvasir-Diensten erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

    Für das Webspace-Paket nutzt Kvasir united-domains GmbH, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg. united-domains setzt für den Webspace die IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, ein. Die Webspace-Daten liegen nach Angaben des Anbieters auf Servern in Deutschland.

    Soweit united-domains und IONOS personenbezogene Daten im Auftrag von Kvasir verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage der datenschutzrechtlichen Vorgaben zur Auftragsverarbeitung, insbesondere Art. 28 DSGVO.

    3.2 Server-Logfiles

    Beim Aufruf der Website sowie beim Abruf von Kvasir-Daten durch die App fallen technisch bedingt Zugriffsdaten an. Nach den Angaben von united-domains/IONOS können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

    • angeforderte Website, Datei bzw. Ressource und HTTP-Anfragemethode,
    • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
    • Referrer bzw. zuvor aufgerufene Seite, soweit übermittelt,
    • Browsertyp und Browserversion,
    • verwendetes Betriebssystem und Gerätetyp,
    • IP-Adresse bzw. eine anonymisierte Form der IP-Adresse.

    IONOS speichert die für den Webspace anfallenden, von IONOS beschriebenen Zugriffsdaten mit anonymisierter IP-Adresse für 8 Wochen zum Zweck der Sicherheit und Stabilität des Angebots. united-domains gibt daneben an, eigene technische Zugriffsdaten im Apache-Logformat, einschließlich IP-Adresse, Zieldomain, Datum/Uhrzeit, Methode und Referrer, aus Sicherheitsgründen für 14 Tage zu speichern.

    Zweck der Verarbeitung ist die sichere, stabile und fehlerfreie Bereitstellung der Website und der App-Daten, die Abwehr missbräuchlicher Zugriffe sowie die technische Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb des digitalen Angebots.

    3.3 IONOS WebAnalytics (soweit aktiviert)

    Soweit IONOS WebAnalytics im Rahmen des Webspace-Pakets für kvasirapp.com aktiviert ist, gilt Folgendes: Nach Angaben von IONOS sind Tracking und Logging bei WebAnalytics standardmäßig aktiviert. Die Auswertung erfolgt über Logfiles bzw. einen Pixel; WebAnalytics verwendet nach Angaben von IONOS keine Cookies.

    Dabei können insbesondere Referrer, angeforderte Website oder Datei, Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Gerätetyp, Uhrzeit des Zugriffs sowie die IP-Adresse verarbeitet werden. Die IP-Adresse wird nach Angaben von IONOS unmittelbar nach der Übermittlung anonymisiert und anschließend ohne Personenbezug verarbeitet.

    Zweck ist ausschließlich die statistische Auswertung sowie die technische Optimierung des Webangebots. Soweit bei der kurzfristigen Übermittlung der IP-Adresse personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der bedarfsgerechten, stabilen und technisch optimierten Bereitstellung des Webangebots.

  4. Lokale Speicherung in der App

    Die App speichert Teile ihres technischen Zustands sowie abgerufene Veranstaltungs-, Themen- und Kategoriedaten lokal auf dem Endgerät, damit Inhalte zuverlässig dargestellt und App-Zustände beibehalten werden können. Hierfür wird der lokale App-Speicher des Betriebssystems verwendet.

    Diese lokale Speicherung dient nicht der Erstellung von Nutzerprofilen und wird nach dem derzeitigen Stand nicht zu Werbe- oder Trackingzwecken verwendet. Soweit die Speicherung oder der Zugriff auf Informationen im Endgerät für die vom Nutzer ausdrücklich gewünschte App-Funktion unbedingt erforderlich ist, ist hierfür nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine gesonderte Einwilligung erforderlich.

  5. Technisch erforderliche Cookies auf der Website

    Nach Angaben von united-domains/IONOS können beim Betrieb des Webspace technisch erforderliche Cookies eingesetzt werden. Diese dienen der technischen Bereitstellung und Funktionsfähigkeit des Webangebots. IONOS WebAnalytics verwendet nach Angaben von IONOS selbst keine Cookies.

    Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien unbedingt erforderlich sind, um einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich. Eine darüber hinausgehende Nutzung von Cookies zu Marketing- oder Profilingzwecken erfolgt nicht ohne eine hierfür erforderliche Rechtsgrundlage und gegebenenfalls vorherige Einwilligung.

  6. Keine Standortortung, kein App-Tracking und keine automatisierte Profilbildung

    Die derzeit geprüfte Version der Kvasir-App fordert keine Berechtigung für GPS- oder andere präzise Standortdaten an. Sie enthält nach dem derzeitigen technischen Stand keine eigenen Werbe- oder Analyse-SDKs, kein eigenes Crash-Reporting-System und keine Push-Benachrichtigungsfunktion.

    Eine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

  7. Externe Veranstaltungsseiten und sonstige Links

    Kvasir enthält Links zu den Websites von Veranstaltern und anderen externen Anbietern. Wenn Sie in der App aktiv eine solche weiterführende Seite öffnen, wird diese innerhalb einer integrierten Browseransicht (WebView) geladen; falls dies technisch nicht möglich ist, kann die Seite im externen Browser geöffnet werden.

    Beim Laden einer externen Website stellt Ihr Endgerät eine direkte Verbindung zum jeweiligen Anbieter her. Dabei können insbesondere die IP-Adresse sowie technische Browser- und Geräteinformationen an den externen Anbieter übermittelt werden. Der externe Anbieter kann außerdem eigene Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen. Für diese Verarbeitung ist grundsätzlich der jeweilige Anbieter nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen verantwortlich.

    Die Einbindung externer Links erfolgt zur Bereitstellung weiterführender Informationen zu den von Ihnen ausgewählten Veranstaltungen. Soweit Kvasir die Verbindung technisch veranlasst, beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der nutzerfreundlichen Bereitstellung ergänzender Veranstaltungsinformationen.

  8. Kommunikation per E-Mail

    Wenn Sie Kvasir per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten – insbesondere E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der Nachricht und gegebenenfalls weitere von Ihnen mitgeteilte Angaben – zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

    Soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.

    Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten entgegenstehen. Gesetzlich aufbewahrungspflichtige geschäftliche Kommunikation wird für die jeweils vorgeschriebene Dauer gespeichert.

  9. Newsletter

    Auf der Website können Sie sich für den Kvasir-Newsletter anmelden. Für Anmeldung, Verwaltung und Versand des Newsletters nutzen wir den Dienst Brevo. Dabei wird insbesondere Ihre E-Mail-Adresse an Brevo übermittelt und dort zur Verwaltung des Newsletter-Abonnements und zum Versand der E-Mails verarbeitet.

    Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Nach Absenden des Anmeldeformulars erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link. Erst nach Anklicken dieses Links wird die Anmeldung abgeschlossen. Zur Dokumentation der Einwilligung können technische Nachweisdaten zur Anmeldung und Bestätigung verarbeitet werden. Rechtsgrundlage für den Newsletterversand ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

    Brevo verarbeitet im Rahmen des Newsletterversands zudem technische Versand- und Zustelldaten. Brevo bietet standardmäßig eine Auswertung von Öffnungen und Klicks für einzelne Empfänger an. Soweit diese Funktion für Kvasir-Newsletter eingesetzt wird, dient sie der statistischen Auswertung und Verbesserung des Newsletters und erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine darüber hinausgehende Profilbildung zu Werbezwecken durch Kvasir findet nicht statt.

    Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder per E-Mail an info@kvasirapp.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Nach einer Abmeldung wird die E-Mail-Adresse nicht mehr für den Newsletterversand verwendet; soweit dies zum Nachweis einer früher erteilten Einwilligung oder zur Vermeidung weiterer Zusendungen erforderlich ist, können hierfür erforderliche Nachweis- bzw. Sperrinformationen im gesetzlich zulässigen Umfang weiter gespeichert werden.

    Nach Angaben von Brevo befinden sich die Hosting-Server für die von Brevo verarbeiteten Daten innerhalb der Europäischen Union. Brevo wird im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben als Dienstleister eingebunden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Brevo finden Sie unter https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/.

  10. Veranstaltungsdaten aus öffentlich zugänglichen Quellen

    Kvasir recherchiert und bündelt Veranstaltungsinformationen aus öffentlich zugänglichen Quellen, insbesondere aus Websites und Veranstaltungskalendern von Veranstaltern, Vereinen, Bildungseinrichtungen und sonstigen Anbietern. Dabei können in Einzelfällen auch personenbezogene Angaben enthalten sein, die von den jeweiligen Anbietern selbst öffentlich im Zusammenhang mit einer Veranstaltung veröffentlicht wurden, beispielsweise Namen oder berufliche Kontaktdaten von Ansprechpersonen, Referentinnen und Referenten oder Veranstaltern.

    Zweck ist die redaktionelle Zusammenstellung und Bereitstellung öffentlich zugänglicher Veranstaltungsinformationen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der Bereitstellung eines gebündelten Informationsangebots über lokale Veranstaltungen und Bildungsangebote.

    Als Quellen dienen die jeweiligen öffentlich zugänglichen Internetseiten und Veranstaltungskalender. Die Angaben werden grundsätzlich nur so lange bereitgehalten, wie sie für die Darstellung der betreffenden Veranstaltung oder die redaktionelle Dokumentation erforderlich sind. Betroffene Personen können der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gemäß Art. 21 DSGVO widersprechen. Berechtigte Korrektur- oder Löschanfragen können an info@kvasirapp.de gerichtet werden.

  11. Empfänger und Kategorien von Empfängern

    Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Bereitstellung des Angebots erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine sonstige Rechtsgrundlage vorliegt. Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

    • Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister, insbesondere united-domains GmbH und die für den Webspace eingesetzte IONOS SE,
    • E-Mail- bzw. Kommunikationsdienstleister im erforderlichen Umfang,
    • Newsletter-Dienstleister Brevo für Anmeldung, Double-Opt-In, Versand und Newsletterverwaltung,
    • Behörden oder sonstige Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Offenlegung besteht.

    Externe Veranstaltungswebsites erhalten Daten erst, wenn Sie den entsprechenden Link aktiv aufrufen; für deren weitere Verarbeitung gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

  12. Datenübermittlungen in Drittländer

    Die eigene Webspace-Infrastruktur für kvasirapp.com wird nach Angaben von united-domains/IONOS auf Servern in Deutschland betrieben. Eine planmäßige Übermittlung der von Kvasir für den eigenen Webspace verarbeiteten Zugriffsdaten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist auf dieser Grundlage derzeit nicht vorgesehen.

    Brevo gibt an, die Hosting-Server für die von Brevo verarbeiteten Daten innerhalb der Europäischen Union zu betreiben. Soweit Brevo Unterauftragnehmer einsetzt, gelten die jeweils vereinbarten datenschutzrechtlichen Garantien und Auftragsverarbeitungsregelungen.

    Beim freiwilligen Aufruf externer Veranstaltungsseiten oder sonstiger externer Links können deren Anbieter Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Ob und auf welcher Grundlage dies erfolgt, richtet sich nach den Datenschutzinformationen des jeweiligen externen Anbieters.

    Sollte Kvasir künftig selbst Dienste einsetzen, die eine Drittlandübermittlung erfordern, erfolgt diese nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO und diese Datenschutzerklärung wird entsprechend ergänzt.

  13. Speicherdauer

    Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Soweit in dieser Datenschutzerklärung konkrete Fristen genannt sind, gelten diese vorrangig. Insbesondere gilt derzeit:

    • IONOS-Webspace-Logdaten mit anonymisierter IP-Adresse: 8 Wochen nach Angaben des Anbieters,
    • IONOS WebAnalytics (soweit aktiviert): statistische Auswertungsdaten ohne personenbezogene Zuordnung nach den Angaben von IONOS,
    • zusätzliche technische Zugriffsdaten bei united-domains: 14 Tage nach Angaben des Anbieters,
    • E-Mail-Anfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung zuzüglich erforderlicher Nachweis- bzw. gesetzlicher Aufbewahrungsfristen,
    • Newsletter-Daten bei Brevo: für die Dauer des aktiven Abonnements; nach Abmeldung nur noch, soweit dies für gesetzliche Nachweis-, Sperr- oder Dokumentationszwecke erforderlich ist,
    • öffentlich recherchierte Veranstaltungsdaten: grundsätzlich bis zum Wegfall des redaktionellen Zwecks bzw. entsprechend der Aktualität der Veranstaltung.
  14. Datensicherheit

    Kvasir trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

    Die Kommunikation zwischen der Kvasir-App und den eigenen Kvasir-Serverressourcen erfolgt nach dem derzeitigen Stand über HTTPS/TLS. Für externe Websites, die über Veranstaltungslinks geöffnet werden, gelten die Sicherheitsmaßnahmen des jeweiligen externen Anbieters.

  15. Rechte betroffener Personen

    Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

    • Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
    • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
    • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
    • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
    • Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Art. 20 DSGVO),
    • Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO),
    • Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

    Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an info@kvasirapp.de wenden.

  16. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

    Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

  17. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

    Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Für Kvasir ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

    Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
    Kavalleriestraße 2–4
    40213 Düsseldorf
    Telefon: 0211 38424-0
    E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
    Website: https://www.ldi.nrw.de
  18. Minderjährige

    Kvasir richtet sich nicht speziell an Kinder. Die App ist nach der derzeitigen Store-Einstufung für Nutzerinnen und Nutzer ab 13 Jahren vorgesehen und kann in ihrer Kernfunktion ohne Registrierung genutzt werden.

    Soweit künftig Funktionen angeboten werden, bei denen die Verarbeitung personenbezogener Daten eines Kindes auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruht und Art. 8 DSGVO anwendbar ist, werden die dort vorgesehenen Anforderungen an die Wirksamkeit der Einwilligung Minderjähriger beachtet. In Deutschland ist hierbei grundsätzlich die Altersgrenze von 16 Jahren maßgeblich.

  19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

    Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich rechtliche Vorgaben, die technische Ausgestaltung von Kvasir oder die eingesetzten Dienstleister ändern. Es gilt die jeweils auf kvasirapp.com/datenschutz veröffentlichte Fassung.

    Stand: 16. Oktober 2026

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